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Zu geringe Nutzung: Microsoft stellt Publisher zum 1. Oktober 2026 ein
Microsoft hat M365-Abonnenten per E-Mail darüber informiert, dass Publisher ab dem 1. Oktober 2026 nicht mehr Bestandteil von Microsoft 365 sein wird. Als Grund nennt das Unternehmen stetig rückläufige Nutzerzahlen. Nutzer sollten Publisher-Dateien deshalb rechtzeitig in ein anderes Format umwandeln.
Microsoft erklärt in der Benachrichtigung an M365-Abonnenten, regelmäßig zu überprüfen, welche Funktionen seiner Produkte Abonnenten verwenden und wie häufig dies geschehe. Dabei habe sich im Laufe der Zeit gezeigt, dass Publisher bei den Nutzern stetig an Zustimmung verliere und daher immer weniger genutzt werde.
Mittlerweile weist Microsoft auch innerhalb der Anwendung auf das bevorstehende Ende hin. Neu beziehungsweise auffälliger ist dabei die Argumentation, mit der das Unternehmen die Entscheidung gegenüber zahlenden Microsoft-365-Kunden rechtfertigt: Microsoft stellt die Entfernung von Publisher nicht als Verschlechterung des Abonnements dar, sondern als Teil der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Microsoft 365.
Laut dem Unternehmen sollen sich viele typische Publisher-Aufgaben auch mit anderen M365-Anwendungen umsetzen lassen, wofür insbesondere Word und PowerPoint herangezogen werden. Ebenso sollen die genannten Applikationen künftig zahlreiche Aufgabenbereiche von Publisher übernehmen, beispielsweise das Erstellen von Vorlagen, Etiketten, Briefumschlägen, Kalendern und Karten. Zusätzlich steht mit Microsoft Designer ein stärker KI-orientiertes Design-Werkzeug zur Verfügung, das in seiner grundsätzlichen Ausrichtung mit Canva vergleichbar ist.
Microsoft argumentiert zudem, dass die Einstellung weniger genutzter Anwendungen Ressourcen freigebe, die an anderer Stelle zur Verbesserung bestehender Applikationen eingesetzt werden könnten. Die an Abonnenten versendete E-Mail nennt dabei insbesondere Microsoft 365 Copilot und das neue Outlook als Beispiele für Produkte, in die Microsoft verstärkt investieren will.
Besitzer einer unbefristeten Publisher-Lizenz können die Anwendung zwar etwas länger nutzen, einen großen Unterschied dürfte das jedoch nicht machen. Laut der Benachrichtigung endet der Support für Office LTSC 2021 am 13. Oktober 2026 und damit auch für Publisher. Die Verwendung darüber hinaus ist technisch zwar ohne Probleme möglich, erfolgt allerdings ohne weitere Sicherheitspatches.
Für Kunden ist nun die Sicherung ihrer Publisher-Dateien wichtig. Noch bis zum 1. Oktober 2026 kann die Anwendung wie gewohnt genutzt werden, darüber hinaus wird der Zugriff nicht mehr möglich sein. Microsoft empfiehlt deshalb, vorhandene Publisher-Dateien rechtzeitig in weiterhin unterstützte Formate umzuwandeln. Genannt werden insbesondere PDF und Word. Ohne Konvertierung besteht laut Microsoft die Gefahr, dass bestehende Publisher-Dateien nach der Abschaltung über Microsoft 365 nicht mehr geöffnet oder bearbeitet werden können.