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7 funzioni di Gemini che cambiano la giornata
Gemini è molto più di un chatbot a cui fare domande. Il problema è che la maggior parte delle persone lo usa esattamente così… Si apre, si fa una domanda, si legge la risposta, e si chiude, ignorando il fatto che nel frattempo Google lo ha integrato nella posta, nelle presentazioni, nelle videoconferenze, nella ricerca e in buona parte dell’ecosistema di produttività che centinaia di milioni di persone usano ogni giorno.
Il risultato è uno strumento potente, che quasi nessuno sfrutta al massimo. Alcune funzionalità richiedono un abbonamento a pagamento o un piano di lavoro idoneo, ma molte sono accessibili anche agli utenti gratuiti, e da poco Google offre il piano avanzato gratuitamente per un anno agli studenti, quindi è il momento perfetto per esplorare cosa c’è oltre la chat.
Se si danno a Gemini le stesse istruzioni ogni settimana, riscriverle ogni volta è uno spreco di tempo e di energie. Gli assistenti personalizzati (i Gem) sono versioni di Gemini che seguono un insieme di istruzioni scritte una volta sola, ad esempio controllare una bozza secondo una guida di stile, trasformare appunti grezzi in un riepilogo standard, analizzare una proposta dal punto di vista di un cliente scettico.
Le istruzioni possono includere il ruolo che l’assistente deve svolgere, il formato da usare, le regole da seguire e i file di riferimento da consultare, come guide di stile, esempi o materiale di contesto.
Un assistente utile ha bisogno di istruzioni specifiche, non di descrizioni vaghe. Aiutami con la scrittura non basta. Segnala le ripetizioni e le frasi poco chiare senza riscrivere l’intero testo produce risultati decisamente migliori.
Iniziare una presentazione da una slide vuota è spesso più faticoso che modificare una bozza già esistente. Gemini all’interno delle presentazioni di Google può generare un primo schema a partire da un prompt, con testo e immagini. Si possono fornire anche file dall’archivio come riferimento, quindi la presentazione può basarsi su un rapporto esistente o su appunti di una riunione anziché su una descrizione breve.
Anche dopo la creazione, Gemini può riscrivere una slide troppo affollata, aggiungerne una nuova a partire dalle informazioni di un documento o generare un’immagine adatta al contesto. Il risultato richiede sempre una revisione umana, soprattutto per la coerenza visiva e l’accuratezza dei contenuti, ma fornisce qualcosa di concreto da modificare anziché una pagina bianca da riempire.
Per i progetti che funzionano meglio in formato video, lo strumento di produzione video di Google può trasformare un prompt e del materiale di riferimento in una bozza con scene, testi e voci narranti, utile per video di formazione, aggiornamenti di progetto o presentazioni interne.
I quaderni di Gemini permettono di raccogliere tutte le fonti di una ricerca in un unico posto e di interrogarle, trasformarle in quiz, schede di ripasso e panoramiche audio. Poiché le risposte si basano sul materiale fornito, è più facile verificare da dove proviene un’informazione, le citazioni rimandano al passaggio pertinente nel documento originale.
L’uso più efficace è dare al quaderno un compito definito, ad esempio identificare dove le fonti sono in disaccordo, costruire una cronologia degli eventi, estrarre tutte le questioni irrisolte da un insieme di documenti.