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OpenProject 17.5 führt projektbezogene IDs ein
Projektbezogene IDs statt globaler Nummern: OpenProject 17.5 erleichtert den Umstieg von Jira und baut die Backlog-Verwaltung für agile Teams aus.
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Mit OpenProject 17.5 können Anwender erstmals zwischen zwei Arten von Kennungen für ihre Arbeitspakete wählen: einer fortlaufenden Nummerierung über die gesamte Installation oder projektbezogenen Kennungen. Vor allem große Organisationen und Teams, die von Atlassian Jira umsteigen, sollen davon profitieren. Daneben erweitert die Version die Möglichkeiten zur Anpassung agiler Backlogs und bringt kleinere Verbesserungen für Dokumentation und Besprechungsplanung.
OpenProject ist eine quelloffene Anwendung für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Die Software unterstützt klassische und agile Projektmethoden und bietet unter anderem Aufgaben- und Ressourcenverwaltung, Gantt-Diagramme, Scrum-Backlogs sowie Funktionen für Dokumentation und Team-Arbeit. Sie läuft wahlweise als Cloud-Dienst oder im Eigenbetrieb.
Die wichtigste Neuerung von OpenProject 17.5 sind projektspezifische Arbeitspaket-Kennungen, die zunächst als Beta vorliegen. Bislang vergab OpenProject die IDs ausschließlich über eine globale Nummernfolge für die gesamte Installation. Ein Arbeitspaket erhielt etwa die Kennung „#2385“ – unabhängig davon, zu welchem Projekt es gehörte.
Künftig können Administratoren stattdessen projektbezogene Kennungen aktivieren. Diese ergänzen die ID um ein Projektkürzel und orientieren sich damit an einem Schema, das viele Anwender bereits von Jira kennen. Aus einer generischen Nummer wird so eine Kennung wie „ERP-2385“ oder „APP-4711“. Zu welchem Projekt ein Arbeitspaket gehört, lässt sich auf diese Weise sofort erkennen – das erleichtert die Orientierung in Umgebungen mit vielen Projekten.
Nach Angaben des Herstellers funktionieren bestehende numerische IDs und Verweise auch nach einer Umstellung weiter. Alte Links, Lesezeichen und Referenzen sollen weiterhin auf die jeweiligen Arbeitspakete zeigen. Die Wahl zwischen numerischen und projektspezifischen Kennungen gilt allerdings für die gesamte Installation und damit für alle Projekte.
Ein wesentlicher Grund für die neuen Kennungen sind Migrationen von Jira. Unternehmen können ihre bisherigen Jira-Issue-Keys beibehalten, wenn sie ihre Projekte nach OpenProject übertragen. So lassen sich etablierte Namenskonventionen und Referenzen in Dokumentationen, Integrationen oder Automatisierungen weiternutzen. Der Jira-Migrator übernimmt jetzt zusätzlich Fälligkeitstermine sowie geschätzte und verbleibende Arbeitsstunden.
Auch die agilen Planungsfunktionen hat OpenProject ausgebaut. Administratoren können nun einzelne Arbeitspakettypen gezielt aus Backlogs ausschließen. So sehen Teams bei der Sprint-Planung nur die Aufgaben, die für sie tatsächlich relevant sind.
Zudem hat OpenProject die Sprint- und Kartenansichten überarbeitet. Informationen wie übergeordnete Arbeitspakete, Prioritäten, Story Points, Zuständigkeiten und der Sprint-Status lassen sich dadurch schneller erfassen.