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Questa app gratuita cerca nei documenti di Windows meglio di Windows
Quante volte vi è capitato di ricordare perfettamente cosa c'era scritto in un documento, ma non il nome del file né dove l'avete salvato? Windows Search in questi casi è quasi inutile, perché certamente funziona bene per trovare file per nome, ma quando si tratta di cercare dentro il contenuto dei documenti, spesso restituisce risultati poco pertinenti o non trova nulla. Esiste però un'alternativa gratuita e open source che risolve esattamente questo problema, e si chiama DocFetcher.
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DocFetcher è un'applicazione desktop che indicizza il contenuto dei vostri file, non solo i nomi. Questo significa che possiamo cercare una frase, un termine o un concetto e trovare il documento giusto anche se non ricordiamo come si chiama. Un po' come avere un motore di ricerca interno al PC, ma focalizzato sulle cartelle che scegliamo noi.
Dopo l'installazione, creiamo un indice selezionando le cartelle che vogliamo rendere ricercabili, ad esempio Documenti e Download. DocFetcher scansiona quei percorsi e costruisce un archivio del loro contenuto.
La prima indicizzazione richiede qualche minuto se i file sono tanti, ma va fatta una volta sola, poi in seguito possiamo aggiungere altre cartelle senza ripartire da zero.
L'app offre anche un buon controllo su cosa indicizzare: possiamo escludere cartelle specifiche, impostare limiti sulla dimensione dei file e scegliere quali formati includere. Chi ha materiali di lavoro separati dai file personali può creare indici distinti, senza dover spostare nulla dalla posizione originale.
Una volta pronto l'indice, la ricerca è sorprendentemente flessibile. DocFetcher supporta gli operatori booleani (AND, OR, NOT) per combinare o escludere termini, i caratteri jolly per quando ricordiamo solo parte di una parola, la ricerca fuzzy per trovare parole simili al termine cercato, e persino la ricerca per prossimità, che individua due parole che compaiono entro una certa distanza nel testo.
Il pannello di anteprima è un'altra funzione che apprezza chi lavora con molti documenti. Selezionando un risultato, l'applicazione mostra il testo del file con le corrispondenze evidenziate in giallo, così possiamo verificare subito se è il documento giusto senza aprirlo.
E quando i risultati sono troppi, possiamo filtrarli per tipo di file, posizione o dimensione.
DocFetcher non ha un'interfaccia moderna e non usa l'AI: è uno strumento essenziale, senza abbonamenti e senza dipendenze dal cloud, in quanto tutto gira in locale, i dati restano sul PC. Chi cerca qualcosa di più orientato alla sola ricerca per nome file potrebbe preferire Everything, che su quel fronte è imbattibile, ma per cercare dentro i documenti DocFetcher non ha rivali gratuiti altrettanto completi.