// PUNTO INFORMATICO — INTELLIGENZA ARTIFICIALE
7 modi per usare ChatGPT con Google Drive e ottenere risposte migliori
Dare a ChatGPT accesso ai documenti che si usano ogni giorno, appunti, ricerche, rapporti, presentazioni, e-mail archiviate, cambia il tipo di risposte che produce. Non perché il modello diventi più intelligente, ma perché smette di dover indovinare. Sa di cosa si sta parlando, conosce il materiale di riferimento e costruisce le risposte su fondamenta reali anziché su ipotesi statistiche.
Chi usa già Google Drive per il lavoro quotidiano ha un vantaggio enorme che probabilmente non sta sfruttando. Ecco sette modi per metterlo a frutto.
Prompt da utilizzare: Usando i documenti in questa cartella, crea una presentazione che spieghi i risultati principali. Organizzala con titoli chiari, segnala dove le fonti sono in disaccordo e indica le affermazioni che richiedono una verifica aggiuntiva.
Invece di copiare e incollare informazioni da sei documenti diversi, si indica a ChatGPT la cartella con il materiale di ricerca e si spiega cosa si sta cercando di produrre. La differenza è notevole, invece di basarsi sulle proprie conoscenze generiche, il modello costruisce la risposta attorno ai documenti specifici.
Prompt da utilizzare: Confronta questi due documenti e crea una tabella che mostri ogni modifica importante. Evidenzia tutto ciò che riguarda prezzi, scadenze, responsabilità o decisioni importanti.
Capita di continuo, due versioni di una proposta, un contratto modificato, un documento aggiornato senza traccia delle revisioni. Quello che normalmente richiede mezz’ora di confronto minuzioso diventa un’operazione di pochi secondi. È un compito in cui l’AI eccelle perché richiede attenzione ai dettagli e nessuna creatività, esattamente l’opposto di ciò che gli esseri umani fanno bene.
Prompt da utilizzare: Sulla base dei miei appunti delle riunioni degli ultimi sei mesi, quali progetti sono stati menzionati più spesso? Oppure: Quali azioni mi sono impegnato a fare e non risultano completate?
La maggior parte delle persone ha centinaia di documenti archiviati su Google Drive che non apre mai più dopo averli scritti. Invece di scavare manualmente tra le cartelle cercando quel dettaglio che si ricorda vagamente, si lascia che ChatGPT cerchi nel contesto. È un modo molto più rapido per riscoprire informazioni che si sono già create e che stavano lì ad aspettare che qualcuno le scovasse.
Prompt da utilizzare: Riassumi questo documento, elenca ogni azione da compiere, segnala le scadenze importanti e spiega a cosa dovrei prestare particolare attenzione.
I rapporti lunghi sono utili, finché non si deve effettivamente leggerli. Che si tratti di un rapporto trimestrale, di un regolamento scolastico o di un manuale tecnico, ChatGPT può estrarre ciò che serve sapere in poco tempo: azioni, scadenze, punti critici.