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Come usare l'AI per analizzare le note spese e bloccare le anomalie prima del rimborso
Il responsabile amministrativo firma la nota spese guardando il totale in fondo alla pagina, quasi mai le righe che la compongono. Il controllo a campione nasce da lì: manca il tempo per aprire ogni scontrino, e chi approva finisce per fidarsi della cifra complessiva. Le anomalie, quando esistono, emergono a consuntivo o restano sepolte in un foglio che nessuno riapre.
Un sistema che legge ogni riga prima dell'approvazione cambia il problema, ma non lo risolve da solo. Un'intelligenza artificiale legge già mille scontrini al giorno: la decisione vera riguarda cosa farle fare e cosa lasciare alla firma umana. Il criterio si costruisce per categoria di anomalia, mai per singola nota spese.
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Quattro segnali misurabili senza sorvegliare nessuno, la soglia che fa scattare la revisione, e il confine legale che va scritto prima di raccogliere dati.