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Documentazione interna su commessa, crea un servizio da vendere alle PMI con Claude
Una commessa chiusa lascia dietro una cartella con email, PDF, fogli Excel e appunti sparsi che nessuno in azienda ha il tempo di riordinare. Il fascicolo finisce in un drive condiviso, a volte in due o tre versioni diverse, e resta lì fino alla prossima gara o al prossimo audit. Nessuno lo tocca perché riordinare la documentazione non produce fatturato immediato, e in una PMI il tempo va dove il fatturato lo giustifica subito.
Il problema si moltiplica con il numero di commesse gestite in un anno. Un'impresa che ne segue trenta o quaranta accumula altrettante cartelle scritte con criteri diversi, spesso da persone diverse, senza uno standard condiviso. Assumere una risorsa dedicata solo all'archiviazione non regge economicamente sotto una certa soglia di fatturato, e la maggior parte prova a mettere mano ai processi aziendali solo quando il disordine inizia a costare caro in ritardi e contestazioni.
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