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7 modi di usare Claude su Documenti, Fogli e Slide di Google
Gemini di Google è già integrato nei Documenti, nei Fogli di calcolo e nelle Presentazioni di Google da tempo. Ma aveva il campo libero, era l’unico assistente AI in grado di lavorare direttamente all’interno dei file. Ora ha un rivale.
Claude di Anthropic è arrivato nelle stesse tre applicazioni come assistente nella barra laterale. Si apre dal menu delle estensioni, compare accanto al documento e può leggere, analizzare e modificare il file su cui si sta lavorando, senza dover copiare e incollare nulla in una finestra separata.
La funzione è in fase sperimentale per gli abbonati ai piani a pagamento di Claude e richiede un account Google che permetta l’installazione di applicazioni dal negozio di estensioni. Una differenza importante rispetto ai connettori di Google disponibili dentro Claude, è che quei connettori permettono di cercare e fare riferimento a file nell’archivio di Google durante una conversazione. L’estensione all’interno di Documenti, Fogli e Slide accede direttamente al file aperto e ci lavora sopra.
Ecco sette modi per mettere alla prova la nuova funzione di Claude.
Prompt: Revisiona e riscrivi questo documento per chiarezza e concisione.
All’apertura, Claude propone diverse opzioni predefinite, come controllare le incongruenze, revisionare il testo, riassumere un contratto, segnalare clausole anomale, preparare una nota. Il prompt di riscrittura lo fa esaminare l’intero documento, offrire suggerimenti specifici e permettere di applicare tutte le modifiche raccomandate con un singolo clic. Claude modifica il testo direttamente nel documento preservando le informazioni essenziali e riducendo il conteggio delle parole, il tutto senza uscire dal file.
Prompt: Ristruttura questo documento con sezioni chiaramente definite e titoli appropriati.
Per i documenti lunghi che sono cresciuti in modo organico, un paragrafo dopo l’altro, senza una struttura ragionata, Claude può riorganizzare il contenuto con titoli logici e una progressione che renda il testo più leggibile. Il risultato include i titoli richiesti, le modifiche da approvare una per una e infine un titolo per il documento. Le modifiche combinate trasformano un flusso di testo disordinato in un documento strutturato che non ha bisogno di ulteriori interventi.
Prompt: Trova e correggi tutte le formule che non funzionano in questo foglio.
All’interno dei Fogli di calcolo, Claude mostra diverse competenze predefinite e offre la possibilità di crearne di personalizzate. Per chi lavora con fogli complessi pieni di formule, la capacità di individuare e correggere gli errori è preziosa. Claude non si limita a sistemare le formule, spiega il ragionamento dietro ogni correzione, quindi è utile sia per verificare che la soluzione sia giusta sia per imparare a evitare lo stesso errore in futuro.