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Claude crea file Word, Excel, PDF e presentazioni: ecco come
Claude di Anthropic permette di creare direttamente file pronti all’uso, dai documenti alle presentazioni, passando per fogli di calcolo e PDF.
Le quattro competenze sono disponibili su tutti i piani di Claude, compreso quello gratuito, ma vanno attivate nelle impostazioni. Si apre Claude, si clicca sul proprio nome in basso a sinistra, si accede alle impostazioni, si apre la sezione delle funzionalità e ci si assicura che l’esecuzione del codice e la creazione di file siano attive.
Poi si torna alla schermata principale, si apre la sezione di personalizzazione e si seleziona la voce dedicata alle competenze. Lì compaiono le quattro competenze integrate di Anthropic per documenti di testo, fogli di calcolo, documenti a formato fisso e presentazioni. Si attivano quelle che interessano e da quel momento funzionano automaticamente, non serve selezionare la competenza prima di ogni richiesta. Basta dire a Claude cosa si vuole e specificare il tipo di file desiderato.
Se la sezione delle competenze non compare, il primo controllo è verificare che l’esecuzione del codice sia abilitata. Per gli account aziendali o di gruppo, potrebbe essere necessario che un amministratore abiliti la funzione per l’organizzazione.
Prompt da utilizzare con Claude: Trasforma questi appunti in un documento di testo curato. Aggiungi un titolo, una breve introduzione e intestazioni di sezione chiare. Mantieni un tono conversazionale e conserva tutti i collegamenti e le citazioni dirette. Consegna il documento finito come file modificabile.
Questa competenza prende materiale grezzo, appunti disordinati, bozze incomplete, trascrizioni, e lo trasforma in un documento strutturato con titoli, formattazione e impaginazione. Il file si scarica e si apre direttamente nel proprio programma di elaborazione testi.
Per chi scrive, la parte più utile è la capacità di riorganizzare un documento mantenendone la struttura: sintetizzare un articolo senza eliminare i collegamenti, cambiare il tono di un rapporto, trasformare gli appunti di un’intervista in un documento di sintesi leggibile. Il risultato non è testo nella chat, è un file pronto da inviare.
Prompt da utilizzare con Claude: Crea un foglio di calcolo con questi dati. Aggiungi una formula che calcoli il totale per ogni categoria e una per il totale complessivo. Includi un grafico a barre che confronti le categorie. Formatta le intestazioni in modo chiaro e consegnami il file finito e modificabile.
I fogli di calcolo diventano complicati in fretta, soprattutto quando entrano in gioco le formule. Questa competenza permette di descrivere in linguaggio naturale ciò che si vuole ottenere: si caricano una tabella, un file di dati o persino un’immagine contenente numeri, e Claude organizza tutto in righe e colonne, aggiunge le formule e crea i grafici.
Per esempio, si può dare a Claude un elenco di spese mensili e chiedergli di costruire un bilancio. Categorizza gli acquisti, calcola i totali e mostra quale categoria incide di più. Il file si scarica e si continua a lavorarci nel proprio programma preferito, con le formule funzionanti, non con numeri statici.