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5 prompt Claude per scrivere un RFQ professionale in meno di un'ora
Un ufficio acquisti spedisce la stessa RFQ, la "richiesta di offerta" con cui si chiede un preventivo vincolante a più fornitori, a quattro aziende diverse. Tornano quattro documenti che non si possono mettere in fila: uno quota "assistenza inclusa" senza dire per quanti mesi, un altro cita una marca di componenti mai richiesta, un terzo salta la voce trasporto e la scopri solo in fattura. Il confronto che doveva richiedere un'ora diventa una giornata di telefonate per farsi rispiegare cosa hanno offerto davvero.
La colpa è quasi sempre del documento che i fornitori hanno ricevuto. Un capitolato che lascia margini di interpretazione su specifiche, criteri di scelta e condizioni contrattuali produce risposte incompatibili per costruzione, e la trattativa che segue riparte ogni volta da zero perché manca un metro comune. Scrivere a mano un capitolato completo, con la griglia dei pesi e le clausole penali, richiede in genere una giornata fra bozza e revisione.
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