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Automatizza il recupero crediti con AI e n8n, dalla scadenza al sollecito
Il gap medio fra la scadenza di una fattura B2B e il suo incasso è salito da 16 a 20 giorni fra il 2023 e il 2026, secondo il report Intrum sui pagamenti in Europa. Dietro quei quattro giorni in più c'è quasi sempre la stessa lacuna: nessuno controlla ogni mattina quali fatture sono scadute, e il primo sollecito parte quando il cliente ha già dimenticato di dover pagare. Il ritardo si accumula nell'attesa, non nella trattativa.
Un workflow n8n chiude quel vuoto: legge le scadenze dal gestionale o da un foglio condiviso, calcola i giorni di ritardo per ogni fattura e per ogni cliente, e genera con l'AI un testo di sollecito calibrato sulla gravità del caso. Il primo promemoria è un tono, la terza diffida un altro: il workflow sceglie il registro giusto senza che qualcuno debba riscriverlo ogni volta.
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La fattura del fornitore extra UE arriva in PDF: i dati doganali si trascrivono a mano, tra voce doganale e controlli di coerenza.