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Gestione commesse e documentazione tecnica con un agente AI
Uno studio di ingegneria con dodici progettisti segue in parallelo quindici commesse attive, ognuna con fascicoli tecnici, revisioni e scadenze proprie. I documenti vivono sparsi tra email, cartelle condivise e chat di cantiere. Un progettista che deve verificare l'ultima revisione approvata perde spesso una decina di minuti solo per capire dove cercare.
Le ricerche sul tempo perso a rincorrere informazioni interne convergono su una cifra vicina a un quinto della settimana lavorativa, secondo l'analisi McKinsey sull'economia sociale. Su una commessa con dieci fascicoli e altrettante revisioni, quel margine si traduce in scadenze dimenticate e documenti superati spediti per errore al cliente. La causa è la dispersione tra sistemi che non comunicano, più che il numero assoluto di file.
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